Poniżej szybka lista najważniejszych punktów:
- Kto – aktywni studenci, doktoranci, absolwenci (praktyki) i pracownicy
- Dokumenty – podanie, potwierdzenie statusu, Learning Agreement, EKUZ/polisa, dane bankowe
- Od czego zacząć – sprawdź ogłoszenie rekrutacyjne wydziału i skontaktuj się z koordynatorem
- Terminy i stawki – podawane przez uczelnię i Narodową Agencję
Czym jest Erasmus+?
Erasmus+ to program Unii Europejskiej wspierający mobilność edukacyjną: wymianę studencką, praktyki zagraniczne i szkolenia dla pracowników uczelni. Zasady erasmus kraków określają ramy wyjazdów i warunki przyznawania stypendiów, lecz szczegóły formalne oraz terminy ustala każda uczelnia i wydział.
Kto może aplikować – kryteria kwalifikacji
Kto może wyjechać na Erasmus?
Poniżej kryteria kwalifikacji:
- Aktywny status studenta – studiujesz na uczelni wysyłającej i jesteś zarejestrowany w danym roku akademickim.
- Rok studiów – większość wydziałów dopuszcza wyjazdy po ukończeniu pierwszego roku studiów I stopnia lub w trakcie II stopnia, szczegóły określa regulamin wydziałowy.
- Doktoranci – uczestniczą w programach mobilności przewidzianych dla doktorantów.
- Absolwenci (praktyki) – w wielu regulaminach absolwenci mają prawo do praktyk w ciągu określonego czasu od ukończenia studiów (zwykle do 12 miesięcy), szczegóły określa regulamin wydziałowy.
- Pracownicy – mogą ubiegać się o wyjazdy szkoleniowe lub dydaktyczne zgodnie z ofertą uczelni.
Jak wygląda rekrutacja – krok po kroku?
Rekrutacja erasmus kraków odbywa się zwykle na poziomie wydziałów, kolejne etapy to:
- Ogłoszenie rekrutacyjne wydziału. To od ogłoszenia zaczynasz przygotowania, a za szczegółowe warunki odpowiada regulamin wydziałowy.
- Złożenie dokumentów zgłoszeniowych. Przygotuj podanie, potwierdzenie statusu studenta, dokumenty językowe oraz wykaz osiągnięć.
- Weryfikacja językowa. Uczelnia wymaga dokumentu poziomu języka lub przeprowadza wewnętrzny test językowy.
- Selekcja i punktacja. Komisja wydziałowa ocenia kandydatów według przyjętych kryteriów i publikuje listę rankingową.
- Nominacja do uczelni partnerskiej. Uczelnia wysyłająca nominuje wybranych kandydatów, którzy następnie aplikują formalnie na uczelni przyjmującej.
- Akceptacja i finalizacja dokumentów. Po akceptacji przygotowujesz Learning Agreement, podpisujesz umowę finansową i załatwiasz ubezpieczenie oraz zakwaterowanie.
Masz prawo do odwołania od decyzji komisji. Procedura i terminy odwołań są określone w regulaminie wydziałowym.
Kryteria punktacji i odwołania
Ocena kandydatów opiera się zwykle na kilku kryteriach:
- Średnia ocen – jeden z podstawowych elementów punktacji.
- Wynik testu językowego – dokumentuje zdolność do studiowania lub odbywania praktyk w języku obcym.
- Osiągnięcia dodatkowe – praktyki, wolontariat, działalność naukowa lub studencka, udział w projektach.
- Wagi punktów i algorytm rankingu – ustalane przez wydział.
Wagi punktów i szczegółowy algorytm rankingu ustala wydział. Odwołanie składasz do organu wskazanego w regulaminie (najczęściej dziekan lub komisja odwoławcza). Zasady składania odwołań określa ogłoszenie rekrutacyjne.
Wymagane dokumenty i Learning Agreement
Wymagane dokumenty erasmus kraków obejmują podstawowe formalności niezbędne do zgłoszenia i wyjazdu:
- Podanie o udział w programie i potwierdzenie statusu studenta.
- Dokument potwierdzający znajomość języka obcego lub wynik wewnętrznego testu.
- Learning Agreement w wersji papierowej lub elektronicznej, jeśli uczelnia korzysta z EWP.
- Kopia EKUZ lub dowód posiadania odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej NNW/OC, jeśli wymagana.
- Dane bankowe i kopia potwierdzenia konta potrzebne do wypłaty stypendium.
- Zaświadczenia dodatkowe, np. orzeczenie o niepełnosprawności, gdy ubiegasz się o specjalne wsparcie.
Learning Agreement Erasmus
Learning Agreement erasmus to dokument określający program studiów lub praktyk za granicą, liczbę ECTS i zasady uznawania efektów kształcenia. Podpisują go student, koordynator uczelni wysyłającej oraz koordynator uczelni przyjmującej. Jeśli uczelnia używa EWP, LA wypełnia się elektronicznie, w innym wypadku stosuje się wersję PDF/papierową.
Finansowanie – stypendium i wsparcie podróży
Mechanika finansowania jest podobna na wielu uczelniach: I rata wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej, a II rata po rozliczeniu pobytu na podstawie dokumentów potwierdzających mobilność.
Stawki stypendium erasmus różnią się według grup krajów i roku akademickiego. Aktualne kwoty i daty publikacji podaje Narodowa Agencja oraz uczelnia.
Dodatkowe formy wsparcia mogą obejmować stypendium socjalne, dofinansowanie dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz dodatki za niskoemisyjne podróże (green travel) – dostępność i kryteria określają konkretne regulaminy uczelni.
Przygotowanie przed wyjazdem i ubezpieczenie
Co zrobić przed wyjazdem Erasmus?
Na 2–4 tygodnie przed wyjazdem wykonaj poniższe czynności:
- Podpisz umowę finansową z uczelnią wysyłającą i upewnij się, że masz potwierdzenie nominacji oraz akceptację uczelni przyjmującej.
- Załatw EKUZ w oddziale NFZ lub wykup dodatkową polisę NNW/OC na cały okres mobilności.
- Potwierdź zakwaterowanie i skontaktuj się z koordynatorem przyjmującym.
- Podpisz Learning Agreement i dostarcz kopie niezbędne do wypłaty stypendium.
- Przygotuj dokumenty bankowe potrzebne do przekazu stypendium i rozważ konto w EUR, jeśli to ułatwia rozliczenia.
- Wypełnij ankiety pre-departure/OLS jeśli są wymagane przez uczelnię lub program.
Podczas mobilności i po powrocie – LA changes, ECTS, rozliczenie
Jeśli zmieniasz plan zajęć za granicą, zainicjuj procedurę LA changes i uzyskaj zgodę koordynatorów obu uczelni. Warunki minimalnego zaliczenia semestru oraz wymagana liczba ECTS określa uczelnia macierzysta lub wydział, dlatego zapoznaj się z lokalnymi regulaminami przed wyjazdem.
Rozliczenie pobytu zwykle wymaga Confirmation Letter lub Transcript of Records oraz wypełnienia ankiety powyjazdowej. II rata stypendium jest często uzależniona od dostarczenia tych dokumentów i od terminów rozliczeniowych obowiązujących na uczelni.
Gdzie szukać szczegółów i kontakty w Krakowie?
Najpewniejsze informacje znajdziesz na stronach Biur/ Sekcji Programu Erasmus uczelni oraz na stronie Narodowej Agencji (FRSE). Hasło "Program Erasmus Kraków zasady" pomoże znaleźć lokalne regulaminy i dane kontaktowe twojej uczelni.
Biuro Erasmus twojego wydziału oraz kontakt do koordynatora wydziałowego są podane na stronie wydziału. Terminy rekrutacji, wymagania ECTS i aktualne stawki publikują uczelnia i Narodowa Agencja.
W skrócie: jeśli spełniasz warunki statusu studenta i wymogi językowe, rozpocznij od ogłoszenia wydziałowego i kontaktu z koordynatorem, Learning Agreement i umowa finansowa to dokumenty, których podpisanie poprzedza wypłatę I raty, a rozliczenie po powrocie warunkuje II ratę. Terminy i stawki podają Biura Erasmus uczelni i Narodowa Agencja.
